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Modifier les dates de plusieurs soumissions ou factures simultanément

Vous devez corriger une date ou modifier l'échéance de plusieurs soumissions ou factures? Plannit vous permet maintenant de modifier les dates de plusieurs documents en une seule opération, sans avoir à les ouvrir individuellement.

Écrit par Oliver Hoffmann

Cette fonctionnalité est disponible pour les soumissions et les factures.

Comment modifier plusieurs dates à la fois?

  1. Accédez à la section Soumissions ou Factures.

  2. Sélectionnez les soumissions ou les factures que vous souhaitez modifier à l'aide des cases à cocher.

  3. Dans le menu des actions groupées, cliquez sur Mettre à jour les dates.

  4. Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez les dates que vous souhaitez modifier :

    • Soumissions : Date de soumission et Date d'échéance.

    • Factures : Date de facturation et Date d'échéance.

  5. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Les nouvelles dates seront automatiquement appliquées à tous les documents sélectionnés.

Modifier une seule date

Vous n'êtes pas obligé de modifier les deux dates.

Par exemple, si vous souhaitez uniquement repousser la date d'échéance de plusieurs factures :

  1. Sélectionnez les factures concernées.

  2. Cliquez sur Mettre à jour les dates.

  3. Renseignez uniquement la nouvelle Date d'échéance.

  4. Laissez le champ Date de facturation vide.

  5. Cliquez sur OK.

Important : Seuls les champs dans lesquels vous indiquez une nouvelle date seront modifiés. Les champs laissés vides conserveront leur valeur actuelle.

Bon à savoir

Les dates d'échéance ne sont pas recalculées automatiquement.

Si vous modifiez la date d'une soumission ou d'une facture, sa date d'échéance ne sera pas automatiquement ajustée selon les modalités de paiement.

Si vous souhaitez modifier les deux dates, vous devez les renseigner dans la même opération.

Vérifiez les dates avant de confirmer.

Plannit ne vérifie pas automatiquement si la date d'échéance est postérieure à la date de soumission ou de facturation.

Assurez-vous donc que les dates choisies sont correctes avant d'appliquer les modifications.

Attention aux documents déjà traités.

La modification des dates peut également être possible sur certaines factures déjà générées ou payées, ainsi que sur des soumissions acceptées ou refusées.

Nous recommandons de ne pas modifier les dates de ces documents sans avoir préalablement vérifié les conséquences administratives ou comptables.

Les factures annulées ne peuvent pas être modifiées avec cette fonctionnalité.

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