💡 Avant de commencer
Choisissez la procédure qui correspond à la configuration de votre intégration QuickBooks :
A. Les paiements sont enregistrés dans votre compte bancaire.
B. Les paiements sont enregistrés dans le compte Fonds non déposés (Undeposited Funds).
Exemple
Supposons les paiements suivants :
Facture | Montant |
1001 | 100,00 $ |
1002 | 250,00 $ |
1003 | 75,00 $ |
Total des paiements | 425,00 $ |
Stripe prélève 12,40 $ de frais et dépose 412,60 $ dans votre compte bancaire.
A. Si Les paiements sont enregistrés dans votre compte bancaire
Cette configuration permet de comptabiliser les frais Stripe directement lors de l'appariement du dépôt bancaire.
Étape 1 . Apparier le versement Stripe
Dans QuickBooks, ouvrez le premier dépôt provenant de Stripe.
Cliquez sur Apparier.
Sélectionnez tous les paiements compris dans le versement Stripe.
💡 Un écart correspondant aux frais Stripe sera détecté automatiquement.
Étape 2. Comptabiliser les frais Stripe
Activez l'option Corriger.
Sélectionnez le compte de dépenses utilisé pour les frais Stripe.
Inscrivez le montant des frais en négatif.
Exemple : -12,40 $
Cliquez sur Apparier.
Étape 3. Vérifier le dépôt
Le total du dépôt doit correspondre exactement au versement reçu.
Exemple
Paiements sélectionnés : 425,00 $
Frais Stripe : -12,40 $
Dépôt bancaire : 412,60 $
Répétez ensuite cette procédure pour chaque versement Stripe.
B- Si Les paiements sont enregistrés dans Fonds non déposés(dans QuickBooks)
Cette configuration permet de comptabiliser les frais Stripe directement lors de l'appariement du dépôt bancaire.
Étape 1 . Consulter le versement Stripe
Dans Plannit, ouvrez le Rapport de conciliation des paiements Plannit Pay.
Repérez le versement Stripe correspondant.
Étape 2. Créer le dépôt bancaire
Dans QuickBooks, cliquez sur + Nouveau.
Sélectionnez Dépôt bancaire.
Choisissez le compte bancaire ayant reçu le versement Stripe.
Étape 3. Ajouter les paiements
Cochez tous les paiements compris dans le versement.
Vérifiez que le total correspond au montant brut indiqué dans Stripe.
Étape 4. Ajouter les frais Stripe
Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt :
Reçu de : Stripe (facultatif)
Compte : Frais de traitement Stripe
Montant : -12,40 $
Étape 5. Vérifier le dépôt
Le dépôt doit correspondre au montant réellement reçu.
Exemple
Paiements sélectionnés : 425,00 $
Frais Stripe : -12,40 $
Dépôt bancaire : 412,60 $
Étape 6. Enregistrer le dépôt
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Les paiements sont retirés du compte Fonds non déposé et le dépôt est enregistré dans votre compte bancaire.
Bonnes pratiques
Effectuez un dépôt QuickBooks pour chaque versement Stripe.
Utilisez toujours le même compte de dépenses, par exemple « Frais de traitement Stripe ».
Le rapprochement bancaire sera facilité puisque le dépôt QuickBooks correspondra exactement au montant reçu.
Une fois cette procédure terminée, les paiements demeurent associés aux factures, les frais Stripe sont correctement comptabilisés comme une dépense et le dépôt bancaire correspond exactement au montant reçu de Stripe.